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본문내용

<충북대학교보건진료원> 개인정보 처리방침

<충북대학교보건진료원>이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, <충북대학교보건진료원>은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, <충북대학교보건진료원>은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
<충북대학교보건진료원>은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)를 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2012년 8월 1일부터 시행됩니다.


제1조 (개인정보의 처리 목적)

<충북대학교보건진료원>은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

   가. 서비스 제공
   인바디측정자료 제공, 학생건강검사결과 제공 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

   나. 민원처리
   개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로
   개인정보를 처리합니다.

② <충북대학교보건진료원>이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번 개인정보파일의 명칭 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
보유기간
1 보건관리 학생건강검사지침제5조/
검진결과본인확인
학번, 성명, 학과, 연락처, 나이,
검진결과, 방문일시
졸업후 5년
2 보건관리 학교보건법 제2조의2/
진료
학번, 교직원번호, 학과, 성명, 연락처, 나이, 진료내용, 처방내용, 방문일시 10년
3 충북대학교u-헬스케어홈페이지
회원정보
유헬스케어시스템운영지침제8조/
검진결과본인확인
학번, 교직원번호, 성명, 생년월일,
성별, 측정일, 인바디결과지
측정일로부터 1달


제2조 (개인정보처리 위탁)

① <충북대학교보건진료원>은 충북대학교 u-헬스케어 홈페이지의 원활한 업무처리를 위하여 아래와 같이 홈페이지 유지보수를 위탁하고 있습니다.

위탁대상자 위탁업무내용 위탁기간 위탁계약 내용 
㈜헬씨프렌드 홈페이지유지·보수 2017.3.1 ~ 2018.2.28 홈페이지유지·보수

② <충북대학교보건진료원> 은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


제3조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 <충북대학교보건진료원>에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 개인정보 열람요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제요구
  4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 <충북대학교보건진료원>에 대해 개인정보 보호법 시행 규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 <충북대학교보건진료원>은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 <충북대학교보건진료원>은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 <충북대학교보건진료원>이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.


제4조 (개인정보의 파기)

① <충북대학교보건진료원>은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   가. 파기절차
   <충북대학교보건진료원> 은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
   <충북대학교보건진료원> 은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, <충북대학교보건진료원>의 개인정보
   보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

   나. 파기방법
   <충북대학교보건진료원>은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에
   기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.


제5조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

<충북대학교보건진료원>은 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행
<충북대학교보건진료원>의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 교육
개인정보 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스테을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
<충북대학교보건진료원>은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 운영하고 있습니다.


제6조 (개인정보보호 책임자)

<충북대학교보건진료원>은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

개인정보 보호 책임자 원장 신철진
개인정보 보호담당자 김학란
연락처,팩스번호 043)261-2923, 043)262-3163
E-Mail


제7조 (개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2012. 8. 1부터 적용됩니다.   click
② 이 개인정보 처리방침은 2013. 6. 12부터 적용됩니다.   click
③ 이 개인정보 처리방침은 2015. 3. 1부터 적용됩니다.   click
④ 이 개인정보 처리방침은 2016. 3. 1부터 적용됩니다.   click