1개인정보의 처리 목적

충북대학교 건강센터보건진료원 홈페이지 등에서는 별도의 개인정보를 수집하지 않습니다. 향후 개인정보를 수집할 경우 다음의 목적을 위해 처리하며, 처리한 개인정보는 해당 목적 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.

• ①수집 목적 : 체성분검사 측정 자료 제공, 학생 건강검진 검사 결과 제공 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리함.
• ②개인정보파일의 처리 목적

2개인정보의 처리 및 보유 기간

법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 처리가 완료될 때까지 개인정보를 보유합니다.

3처리하는 개인정보의 항목

현재 보건진료원 홈페이지 등에서는 개인정보를 수집하고 있지 않습니다.
향후 개인정보를 수집할 경우 이름, 전화, 이메일 주소 등을 처리하고자 합니다.

4개인정보의 파기절차 및 파기방법

개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 가. 파기절차파기하여야 하는 개인정보에 대해 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 충북대학교 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
• 나. 파기방법전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
• 다. 별도 보존정보주체로부터 동의받은 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

5정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

• ①정보주체는 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구할 수 있습니다.
• ②권리 행사는 「개인정보보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 하실 수 있으며, 충북대학교 보건진료원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

6개인정보의 안전성 확보 조치

「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 관리합니다.
• 나. 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립합니다.
• 다. 개인정보의 암호화이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용합니다.
• 라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단합니다.
• 마. 개인정보에 대한 접근 제한접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제합니다.
• 바. 문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관합니다.
• 사. 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 출입통제 절차를 수립, 운영합니다.

7개인정보 보호책임자

충북대학교 보건진료원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 관련 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자

※ 개인정보보호 담당 부서로 연결됩니다.

8개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

9정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

개인정보 침해로 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

10개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

충북대학교 건강센터보건진료원은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

11개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

건강센터보건진료원 홈페이지 등에서는 별도로 개인정보를 자동 수집하는 장치를 운영하고 있지 않습니다.

12개인정보의 추가적인 이용·제공 판단 기준

건강센터보건진료원 홈페이지 등에서는 별도로 개인정보를 수집하고 있지 않습니다.